業(yè)主委員會作為業(yè)主大會閉會后代表全體業(yè)主行使職能權(quán)的組織,即享有委員會應(yīng)有的權(quán)利,同時(shí)也要履行其應(yīng)盡的義務(wù)。不論是享有權(quán)利還是履行義務(wù),都是業(yè)主委員會的職責(zé)表現(xiàn)。除了負(fù)責(zé)召集和主持業(yè)主大會,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況,草擬業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程草案或修訂草案并報(bào)業(yè)主大會通過這些基本職責(zé)外,業(yè)主委員會的主要權(quán)利和義務(wù)如下:
(1)業(yè)主委員會的權(quán)利
1、決策權(quán)。業(yè)主委員會的決策主要體現(xiàn)在:決定選聘或解聘物業(yè)管理公司,代表業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;決定物業(yè)維修基金的使用,物業(yè)的翻新、設(shè)備的維修保養(yǎng)或更新,需動用物業(yè)維修基金時(shí),必須經(jīng)業(yè)主委員會的同意;決定物業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算及審批重大費(fèi)用開支;決定物業(yè)內(nèi)公用部分的開發(fā)使用及處理,如天臺廣告牌的開發(fā)等。業(yè)主委員會在決定重大問題時(shí)行使表決權(quán),每位委員一票,以獲得多數(shù)票為通過。如贊同票和反對票相等,委員會主席可行使雙票權(quán),使動議成為決議而獲得通過。
2、審議權(quán)。應(yīng)該說,審議權(quán)也是決策權(quán)的組成部分。因?yàn)閷μ峤坏轿瘑T會的提案進(jìn)行審議,審議的結(jié)論也是一種決定。業(yè)主委員會要進(jìn)行審議的事項(xiàng)有:管理費(fèi)預(yù)算,每月、季、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,管理公司的每月及年度工作報(bào)告和工作計(jì)劃等。
3、監(jiān)督權(quán)。行使監(jiān)督權(quán)是業(yè)主委員會的重要職能,主要表現(xiàn)在對管理公司工作的監(jiān)督。監(jiān)督權(quán)的行使主要是:監(jiān)督管理公司的各項(xiàng)費(fèi)用支出是否合理得當(dāng);監(jiān)督管理公司的工作能否達(dá)的目標(biāo)。如果管理公司的工作有違背委托管理合同的地方,或管理公司的工作達(dá)不到合同目標(biāo)要求,業(yè)主委員會則要督促管理公司在一定期限內(nèi)予以改進(jìn),否則,業(yè)主委員會可以解聘管理公司。業(yè)主委員會除了監(jiān)督管理公司的工作之外,還要監(jiān)督業(yè)主認(rèn)真履行管理公約,監(jiān)督業(yè)主遵守各項(xiàng)管理規(guī)章,監(jiān)督共用設(shè)施設(shè)備、場地的使用與維護(hù)等。
(2)業(yè)主委員會的義務(wù)
業(yè)主委員會作為業(yè)主自治組織,在享有業(yè)主賦予的各項(xiàng)權(quán)利的同時(shí),必須履行相應(yīng)的義務(wù)。
A.遵紀(jì)守法。業(yè)主委員會的活動必須遵守國家法律法規(guī)和政府管理部門的有關(guān)規(guī)定。遵紀(jì)守法是業(yè)主委員會自我約束的根本表現(xiàn)。
B.支持配合管理公司開展工作。管理公司雖受聘于業(yè)主委員會,業(yè)主委員會有權(quán)監(jiān)督管理公司,但也有義務(wù)支持管理公司,盡可能為其工作提供方便,應(yīng)將業(yè)主的意見和要求及時(shí)向管理公司反饋,協(xié)調(diào)及增進(jìn)管理公司與業(yè)主之間的關(guān)系,幫助管理公司排除工作中的干擾與阻力,為管理公司創(chuàng)造一個寬松的工作環(huán)境。
C.做業(yè)主的宣傳、教育、說服及督促工作。業(yè)主委員會向業(yè)主公布宣傳各項(xiàng)管理規(guī)章,教育業(yè)主自覺遵守管理公約及規(guī)章,說服業(yè)主理解有關(guān)管理收費(fèi),督促業(yè)生按規(guī)定繳納管理費(fèi)及其他應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用。