導讀:在南京買房的朋友,購房前想要對該房產的檔案記錄進行查詢應該要準備哪些材料?需要注意哪些事項?南京房產檔案如何查詢?
南京市房產檔案館對查詢房產檔案的要求如下:
一、房產檔案的查閱、查詢手續和范圍:
1、房屋所有權和他項權的權利人、繼承人可分別查閱和查詢其繳交的所有原始證明材料和權屬部門發的權屬證明、證明存根憑證;
單位查閱自有房產檔案須持權屬證件或單位介紹信和查閱人身份證;
私人查詢自有房產檔案,還須提供與權利人相符的本人身份證,繼承人另應提交權利人死亡證明及繼承證明書。
私人查詢,由檔案管理人員代查。
2、人民法院、公安、檢察、仲裁、公證機關、紀檢監察部門可查閱與訴訟案件或辦案有關的房產檔案,案件承辦人憑單位介紹信和執行公務證或身份證件查閱。
3、注冊期內的律師,作為訴訟代理人,可查閱代理訴訟案件中相關人房產檔案,查閱房產檔案憑單位介紹信、律師職業證書及訴訟委托書查閱。
4、權利人委托他人查閱本人房產,受委托人須持有權屬證件和有效的委托證明書及身份證,有檔案館工作人員給予咨詢服務,律師受理當事人的非訴訟委托而了解有關房屋情況的,也按本規定給予咨詢服務。
5、房地產權利人需復制本人(或單位)繳交的原始書面材料及權證存根,法院、公安、檢察、仲裁、公證、紀檢、監察機關及辦理訴訟案件的律師人員要求復制房產檔案卷內可對外查閱的檔案資料,需經檔案館負責人同意,并對復制材料加蓋核對簽章。
二、特殊資料查閱和限制:
1、涉及國防軍事等保密單位的房地產資料圖紙等,非經所屬機關同意,不提供查閱;
2、房管機關內部工作業務資料,如:簽報、產權審核書寫記錄、房地產情況(調查表)、標有尺寸的平面圖、平面圖變更單、不規則草算表等,不對外提供查閱、摘抄、復制;
3、解放初依法代管的房產、撥借產,因未結案和權屬尚未確認,其房產檔案原則上不對外提供查閱,由市局分管業務處室接待答復,對于個人提出需要了解私改房產有關情況的,或當事人及其繼承人要求查閱和復印檔案中的自書材料(如:申請社會主義改造房屋情況表)原則上可以提供;
4、涉及個人隱私、檢舉、舉報材料、房屋權利人政治歷史材料,任何個人不能摘抄和復印;
5、檔案資料嚴禁攝像、拍照。
三、查閱檔案的要求:
1、查閱房產檔案應在檔案館閱覽室查閱,不得帶出檔案館;
2、查閱人員應保護房產檔案的完整與清潔,不得在檔案資料上劃線、注字、涂改、圈點和抽取材料,不得損壞(毀)、丟失檔案,不得擅自提供、復制、公布或出版有歷史價值的檔案資料。對有上列行為之一者,由主管部門視情節輕重,按《中華人民共和國檔案法》予以批評教育、行政處分或依法追究刑事責任。
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