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致歐園小區(qū)全體業(yè)主： 2006年2月14日，歐園小區(qū)第一屆業(yè)主委員會通過政府部門審批正式成立，現(xiàn)特此通告全體業(yè)主，并同時誠懇請求全體業(yè)主對業(yè)主委員會工作給予具體支持。 一、業(yè)委會近期將開展的工作 (一) 全面了解小區(qū)以往建設(shè)和物業(yè)管理工作； 2006年2月23日，業(yè)委會已通過公函的形式向物業(yè)管理公司索要相關(guān)小區(qū)建設(shè)及以往物業(yè)管理的資料，目的是對物業(yè)管理公司以往及即將開展的工作做詳細(xì)的了解，為全體業(yè)主和業(yè)委會能夠全面適當(dāng)行使對物業(yè)管理公司的管理及監(jiān)督權(quán)奠定基礎(chǔ)。 (二) 實(shí)際了解小區(qū)屬于全體業(yè)主所有的公攤面積和公共配套設(shè)施情況。 業(yè)委會將在一個月內(nèi)組織調(diào)查小組對小區(qū)內(nèi)公攤面積和公共配套設(shè)施進(jìn)行巡查。冀以此了解歐園小區(qū)公共配套設(shè)施的使用情況和公攤面積的管理及是否存在對外經(jīng)營獲取收益情況。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)委會將以公函的形式反饋給開發(fā)商及物業(yè)管理公司，要求其予以明確的解決性答復(fù)。 (三) 業(yè)委會將成立物業(yè)委托合同簽訂工作小組，開展下一年度物業(yè)委托合同的商定簽署工作。該小組將由業(yè)委會成員和自薦業(yè)主共同組成。 (四) 業(yè)主委員會內(nèi)部建章建制(增加完善中) 建立一系列業(yè)委會的內(nèi)部制度，主要包括以下內(nèi)容： (1) 業(yè)委會工作細(xì)則 (2) 業(yè)主委員會公章使用制度 (3) 業(yè)主委員會成員守則 (4) 對外發(fā)文原則 (5) 文件登記借閱制度 (6) 接待業(yè)主投訴和跟蹤監(jiān)督制度 二、對全體業(yè)主的請求及建議事項(xiàng)： 希望更多的業(yè)主參加到業(yè)委會的工作中來，以不同方式支持業(yè)委會的工作。目前，業(yè)委會為了大家的利益而已開展和即將開展的對開發(fā)商及物業(yè)管理公司各項(xiàng)具體工作的落實(shí)，需要更多的人力支援，為此，現(xiàn)特向小區(qū)業(yè)主征集相關(guān)專業(yè)人才，加入到業(yè)委會顧問團(tuán)中來協(xié)助業(yè)主委員會搞好各項(xiàng)工作：1、 基于業(yè)委會的物業(yè)監(jiān)管工作，特征集專長于法律和物業(yè)管理方面的人才；2、 基于業(yè)委會對物業(yè)管理公司財務(wù)的監(jiān)管，特征集財務(wù)審計專業(yè)人才；3、 基于業(yè)委會對物業(yè)管理公司綠化工作的監(jiān)管，特征集綠化管理方面專業(yè)人才；4、 基于業(yè)委會對物業(yè)管理公司監(jiān)控設(shè)施的監(jiān)管，特征集通曉監(jiān)控設(shè)施專業(yè)人才；5、 基于業(yè)委會對物業(yè)管理公司的天然氣站、配電室、水站管理工作的監(jiān)管，特征集通曉相關(guān)方面的專業(yè)人才；6、 基于業(yè)委會對物業(yè)管理公司保安消防工作的監(jiān)管，特征集通曉相關(guān)方面的專業(yè)人才。 業(yè)主委員會辦公室現(xiàn)暫時設(shè)在3#樓地下一層 業(yè)主委員會設(shè)立的專門聯(lián)絡(luò)信箱為[email protected] 業(yè)主委員會接受意見咨詢及辦公辦法詳見《業(yè)委會工作細(xì)則》 歐園小區(qū)業(yè)主委員會 二○○六年二月二十四日