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　　業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案) 　　籌(公)文字第004號(hào) 　　第一章 總 則 　　1、根據(jù)南京市物業(yè)管理辦法和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合旭日景城實(shí)際狀況制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，并經(jīng)業(yè)主大會(huì)討論審議、提交業(yè)主大會(huì)投票表決。 　　2、本議事規(guī)則適用于旭日景城業(yè)主大會(huì)。 　　3、業(yè)主通過(guò)業(yè)主大會(huì)實(shí)現(xiàn)民主自治管理。全體業(yè)主大會(huì)是最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，業(yè)主委員會(huì)為業(yè)主大會(huì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，依法履行職責(zé)。 　　4、業(yè)主大會(huì)維護(hù)本區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益。保障物業(yè)的合理、安全使用、維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生。努力創(chuàng)建整潔、舒適、文明人居環(huán)境。 　　5、服務(wù)大多數(shù)，實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)，維護(hù)業(yè)主長(zhǎng)遠(yuǎn)合法權(quán)益。 　　第二章 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主代表大會(huì) 　　本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成的大會(huì)。 　　本業(yè)主代表大會(huì)為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主經(jīng)過(guò)選舉出的業(yè)主代表大會(huì)。 　　業(yè)主大會(huì)名稱：旭日景城業(yè)主大會(huì)。 　　業(yè)主委員會(huì)辦公地址： 。 　　物業(yè)管理區(qū)域范圍：幕府東路55號(hào)旭日景城小區(qū) 　　物業(yè)類型：住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房及倉(cāng)庫(kù)、其他類型物業(yè)。 　　物業(yè)管理區(qū)域概況： 　　占地面積：174707.2 平方米 　　房屋總建筑面積： 22萬(wàn) 平方米，其中住宅 平方米， 套，非住宅 平方米。 　　本業(yè)主大會(huì)于首次本屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日起宣告成立。 　　6、業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé) 　　1)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則; 　　2)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè)： 　　3)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案; 　　4)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜; 　　5)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員; 　　6)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi); 　　7)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告; 　　8)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案; 　　9)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度; 　　10)改變、撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定; 　　11)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。 　　7. 業(yè)主大會(huì)召開的具體為集體討論加書面征求意見的形式。 　　8.采用集體討論形式議事的，有業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)的形式。 　　9.業(yè)主代表產(chǎn)生方式：每獨(dú)立樓幢選一個(gè)代表，商鋪選一個(gè)代表。 　　10.業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主代表會(huì)議3日前，就擬訂討論的事項(xiàng)書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主代表會(huì)議上如實(shí)反映。 　　11.業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)采用形式表決。 　　(1)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，業(yè)主在小區(qū)門衛(wèi)室或業(yè)主委員會(huì)領(lǐng)取選票或意見表，并在領(lǐng)取表上登記，由業(yè)主白行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。 　　(2)專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。 　　已送達(dá)的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的，視為同意。 　　12.業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有二分之一以上投票權(quán)的業(yè)主參加。作出的決定，應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過(guò)。舉行選舉的，可以采用差額選舉的辦法。業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)(備注：新物業(yè)法規(guī)啟用，根據(jù)新物業(yè)法有關(guān)新規(guī)定執(zhí)行)。處分區(qū)域內(nèi)共有財(cái)產(chǎn)的決定需經(jīng)全體業(yè)主同意。 　　13.業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)每年召開一次定期會(huì)議。20%以上業(yè)主提議或發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議： 　　14.業(yè)主大會(huì)會(huì)議或代表大會(huì)會(huì)議按下列程序召開： 　　1)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。 　　2) 業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議提前15日，由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。 　　3) 征詢意見 　　采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。 　　4)回收統(tǒng)計(jì)意見 　　業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。 　　5)通報(bào)大會(huì)議事決定，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 　　15.業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。 　　16.業(yè)主或業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)，按首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)的規(guī)定計(jì)算。 　　17.業(yè)主在行使選舉權(quán)時(shí)，可以書面委托代理人參加，其配偶、法定監(jiān)護(hù)人代表投票，不需要再辦理書面委托手續(xù)。 　　18.委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)符合下列約定： 　　1)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加。 　　2) 業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人，參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)(須加蓋法人公章)。 　　3)業(yè)主委員會(huì)委員需委托代理人參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的，其委托行為應(yīng)符合下列規(guī)定 　　A.出具書面的委托書 　　B.受委托人需是本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主。 　　C.受委托人須具有完全的民事行為能力 　　19.業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)做出決定的，業(yè)主在 六個(gè)月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。 　　第三章 業(yè)主委員會(huì) 　　20.業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)：