物業(yè)管理活動的法律主體是業(yè)主 (前期是開發(fā)商)和物業(yè)管理企業(yè)。業(yè)主大會、業(yè)主委員會只能代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主,維護(hù)業(yè)主在物業(yè)管理方面的合法權(quán)益。業(yè)主大會是物業(yè)管理活動中的權(quán)利機(jī)構(gòu),業(yè)主委員會只是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),它只有執(zhí)行業(yè)主大會決定的職責(zé)。據(jù)此,《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》)明確了業(yè)主的概念,規(guī)定了業(yè)主的權(quán)利與義務(wù),業(yè)主大會的組成、宗旨、成立條件、職責(zé)、會議制度、議事規(guī)則,業(yè)主委員會的性質(zhì)、職責(zé)與組成,業(yè)主公約的內(nèi)容、法律效力,業(yè)主大會、業(yè)主委員會與居民委員會的關(guān)系等內(nèi)容。為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《條例》,建設(shè)部又頒發(fā)了《業(yè)主大會規(guī)程》??梢?,國家從立法上對此審慎與重視的程度。但在實際運作中,業(yè)主委員會去p往往成為物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的瓶頸和阻礙,筆者將在文中重點論述其原因和解決方法。
    一、業(yè)主委員會的現(xiàn)狀是阻礙物業(yè)管理規(guī)范發(fā)展的瓶頸
    綜觀我國物業(yè)管理的現(xiàn)狀,主體之一——業(yè)主委員會的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于物業(yè)管理公司,業(yè)主委員會的規(guī)范化程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于物業(yè)管理公司。作為物業(yè)管理活動中重要的法律主體,業(yè)主大會、業(yè)主委員會沒有及時建立健全,或缺位或不能充分發(fā)揮其職能,一些業(yè)主委員會濫用職權(quán)將小區(qū)弄得雞犬不寧,直接影響物業(yè)管理活動的法制化、規(guī)范化的進(jìn)程。
    用現(xiàn)行的物業(yè)管理法律、法規(guī)規(guī)范物業(yè)管理企業(yè),相對業(yè)主而言比較容易。物業(yè)管理公司作為企業(yè),上有行業(yè)主管部門、工商行政管理部門、行業(yè)協(xié)會制約,下有廣大業(yè)主的監(jiān)督,如若違規(guī)則寸步難行。而作為房屋所有權(quán)人的業(yè)主,其職業(yè)各不相同,文化程度、道德修養(yǎng)等個人素質(zhì)千差萬別,對物業(yè)管理法律法規(guī)及其相關(guān)知識,或知之甚少或全無所知?,F(xiàn)代居住小區(qū)的特點是房屋毗連,鄰里卻互不相通,頗有“雞犬之聲相聞,老死不相往來”的意思。房屋毗連導(dǎo)致共用部分、共用設(shè)施設(shè)備的增多,而不相往來使得業(yè)主只關(guān)注個人居室空間,而很少注重外部環(huán)境。
    小區(qū)業(yè)主的違章裝修,房地產(chǎn)行政主管部門、行政執(zhí)法部門暫無有效措施,物業(yè)管理企業(yè)更是無可奈何。不遵守業(yè)主公約,私搭亂建侵占公用面積、惡性欠費這些嚴(yán)重侵害多數(shù)業(yè)主利益的行為,僅靠物業(yè)管理公司是解決不了的。以欠費為例,無論是新舊小區(qū)均不能達(dá)到100%的收費率。雖然《條例》明文規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)可以向法院起訴欠費業(yè)主,但收費難仍成為長期阻礙物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。欠費業(yè)主的理由自然是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位,但究其實質(zhì),欠費是侵占了大多數(shù)業(yè)主的利益,業(yè)主委員會從維護(hù)業(yè)主利益出發(fā),首先應(yīng)當(dāng)追討。物業(yè)管理公司因此而起訴欠費業(yè)主,業(yè)主委員會也應(yīng)作為原告。再如業(yè)主違章裝修、私搭亂建、侵占公用道路場地,業(yè)主委員會可以從維權(quán)的角度進(jìn)行干涉,制止這種妨礙或侵害公共利益的行為。如果業(yè)主委員會真正起作用,在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),凡侵犯廣大業(yè)主利益的行為,無淪是來自干物業(yè)管理公司或來自于業(yè)主,都能得到糾正。物業(yè)管理的實質(zhì),是通過物業(yè)管理公司提供的公共管理服務(wù)使物業(yè)保值、增值,借以最大限度地保障業(yè)主的利益。而當(dāng)前能發(fā)揮健全作用的業(yè)主大會、業(yè)主委員會為數(shù)甚少,如何建立健全業(yè)主大會、業(yè)主委員會是當(dāng)前物業(yè)管理的瓶頸。
    二、并于業(yè)主大會、業(yè)主委員會制度建設(shè)的建議
    1、嚴(yán)格按照法定程序在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下召開業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
    業(yè)主大會、業(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中的重要地位決定了必須充分地發(fā)揮其職能作用,才能使物業(yè)管理活動規(guī)范化。換言之,業(yè)主委員會缺位,或發(fā)揮職能作用不到位,談不到真正意義上的物業(yè)管理。那么,如何召開業(yè)主大會,組建業(yè)主委員會,業(yè)主委員會委員由什么人來擔(dān)任,是關(guān)系到業(yè)主委員會能否在物業(yè)管理中發(fā)揮職能作用的關(guān)鍵。
    首先應(yīng)按照《條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》的規(guī)定,嚴(yán)格依照程序經(jīng)物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。《業(yè)主大會規(guī)程》進(jìn)一步規(guī)定了召開業(yè)主大會之前,先組成業(yè)主大會籌備組。在物業(yè)所在地區(qū)的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下,組成業(yè)主大會籌備組,做好籌備工作:確定大會的召開時間、地點、擬定《業(yè) 主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》;確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);確定業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生辦法及名單等事項。政府指導(dǎo)是前提,就是說業(yè)主大會的召開,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會是應(yīng)由政府牽頭的,不是物業(yè)管理公司出面,不是小區(qū)個別業(yè)主振臂一呼的自發(fā)行為。基于小區(qū)居民的相對隔絕的狀態(tài),由業(yè)主自發(fā)召開業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會可操作性極差。目前業(yè)主委員會的缺位、發(fā)揮職能作用不到位,大多數(shù)是由于政府指導(dǎo)不力。
    2、如何體現(xiàn)當(dāng)?shù)卣康禺a(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)作用。
    業(yè)主委員會的成員所具備的條件除《條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》所要求的熱心公益事業(yè),公正廉潔,具有一定組織能力、社會公信力,具備必要的工作時間之外,更重要的是具備監(jiān)督物業(yè)管理需要的相關(guān)知識。實際上,具備上述條件的人并不多。業(yè)主委員會工作效率低,很難行使職權(quán),不能有效地開展工作和人員素質(zhì)關(guān)系極大。因此,業(yè)主委員會不能脫離政府指導(dǎo),必須由民主選舉而產(chǎn)生。若使物業(yè)管理規(guī)范化,建立健全業(yè)主大會、業(yè)主委員會是地方政府行業(yè)主管部門的重要任務(wù)。至少各市、縣(區(qū))應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主大會、業(yè)主委員會指導(dǎo)小組,指導(dǎo)小組應(yīng)作為政府行業(yè)主管部門的常設(shè)機(jī)構(gòu),指導(dǎo)組建業(yè)主委員會和業(yè)主委員會的日常工作。業(yè)委會這個群眾自治組織和其它群眾自治組織(居委會、村委會)的最大區(qū)別在于行業(yè)特色,指導(dǎo)小組必須以物業(yè)管理行政主管部門為主,吸納街道、社區(qū)、房地產(chǎn)開發(fā)公司、物業(yè)管理公司。目前實行的業(yè)主委員會備案制度不可行,是—·種絕對民主化的傾向。指導(dǎo)小組應(yīng)該作為常設(shè)機(jī)構(gòu),指導(dǎo)成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會,使小區(qū)業(yè)主在《條例》所規(guī)定的原則下,自覺地以民主推選方式產(chǎn)生業(yè)主代表,建立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會,并對業(yè)主委員會日常工作進(jìn)行指導(dǎo)。