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接受業主大會籌備組的委托，現將需要拂林園小區全體業主投票表決的三份文件《拂林園業主大會成立工作方案》、《拂林園業主大會議事規則》、《拂林園業主公約》在綠色家園網站上公示。上述文件已于8月初在小區所有單元的門廳內張貼，同時在小區南大門公告欄內也有。 北京市朝陽區拂林園業主大會 成立工作方案 根據國務院《物業管理條例》379號令，北京市國土資源和房屋管理局京國土管物 949號《轉發建設部業主大會規程及相關問題的通知》，京國土房管物338號《關印發北京市貫徹物業管理條例的若干意見和關于開展全市居住小區物業服務情況檢查的實施意見的通知》，《物業管理條例》實施前已組建的北京市朝陽區拂林園物業管理委員會名稱變更為“北京市朝陽區拂林園業主委員會”。在北京市朝陽區奧運村地區辦事處，北京市朝陽區居住小區管理辦公室指導監督下，由北京市朝陽區奧運村地區辦事處代表，地區派出所代表，拂林園居委會籌備組代表，北京信誠物業管理有限公司綠色家園物業管理處代表及原拂林園物業管理委員會委員于2004年8月1日成立拂林園小區業主大會籌備組。 籌備組自成立之日起30日內在朝陽區奧運村地區辦事處及朝陽區小區辦的指導下，組織召開業主大會會議。 籌備組召開第一次工作會議，決定籌備組成員名單，討論通過了《拂林園小區業主大會成立工作方案》。將《拂林園物業管理委員會章程》修訂為《拂林園小區業主大會議事規則》，并重新制定了《拂林園小區業主公約》。 拂林園業主大會成立工作方案如下： 一、北京市拂林園小區以書面征求意見方式召開業主大會； 二、北京市朝陽區拂林園業主委員會名額為7名； 三．業主委員會委員應當符合下列條件： l??本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主； l??遵守國家有關法律，法規； l??遵守業主大會議事規則，業主公約。模范履行業主義務； l??熱心公益事業，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力； l??具有一定的組織能力，身體健康； l??具備必要的工作時間。 四、業主委員會委員產生辦法： 以業主大會方式產生，業主委員會的人選或按區域推選候選人或業主自薦的方式均可。業主大會的業主投票權，按其擁有的房屋建筑面積每建筑平方米為一票，不足每建筑平方米的不計為一票。住宅物業管理區域的人防，停車庫等地下空間不計算投票權。 五、公告方式： 籌備組2004年8月1日至8月15日，在本小區1-20號樓公告欄及小區正門入口處內醒目位置公告《拂林園小區業主大會成立工作方案》，《拂林園小區業主大會議事規則》，《拂林園小區業主公約》。公告時間不應少于15天。 六、送達方式： 籌備組于2004年8月30日至9月8日以書面征求意見方式召開業主大會，委托物業派兩名工作人員將《業主大會書面征求意見表決書》入戶送達，業主簽收并請業主對《業主大會書面征求意見表決書》表決事項逐一進行投票表決。業主投票表決后，將表決票投入物業工作人員所攜帶的封閉投票箱中，由工作人員收回。業主應當按照《業主大會書面征求意見表決書》中要求的內容和形式反饋意見，同時由物業人員另造冊注明樓號，業主簽字，送達人簽字，非業主本人收到選票要有簽收人簽字。總之，選票要有完整的送達記錄。對不符合要求的內容或形式的，不計為有效反饋意見。 七、選票結果統計方式： 在奧運村地區辦事處，地區派出所和業主代表監督下，由籌備組和愿意參與的業主對收集的《業主大會書面征求意見表決書》進行審查和統計。做出《拂林園小區業主大會會議決議》，由籌備組全體成員在《拂林園小區業主大會會議決議》簽字確認。 八、業主委員會第一次會議： 召開拂林園小區業主委員會第一次會議：由籌備組宣讀《業主大會會議決議》，并公布當選的業主委員會委員名單；當選的業主委員會采用集體討論的方式選舉業主委員會主任一名，副主任一名；由全體業主委員會委員討論通過《關于成立北京市朝陽區拂林園業主委員會的申請》。 九、報送文件： 業主委員會自選舉產生之日起30日內，將相關文件報朝陽區奧運村辦事處審核，經同意備案后，報朝陽區小區辦報批，經朝陽區小區辦批準備案，并在本小區1-20號樓公告攔及小區正門入口處醒目位置公告佛林園業主委員會委員名單。籌備組職能終止，籌備組解散。 十、業主大會成立工作方案的解釋權在業主大會籌備組。 拂林園業主大會籌備組全體成員簽字：