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致歐園小區全體業主： 2006年2月14日，歐園小區第一屆業主委員會通過政府部門審批正式成立，現特此通告全體業主，并同時誠懇請求全體業主對業主委員會工作給予具體支持。 一、業委會近期將開展的工作 (一) 全面了解小區以往建設和物業管理工作； 2006年2月23日，業委會已通過公函的形式向物業管理公司索要相關小區建設及以往物業管理的資料，目的是對物業管理公司以往及即將開展的工作做詳細的了解，為全體業主和業委會能夠全面適當行使對物業管理公司的管理及監督權奠定基礎。 (二) 實際了解小區屬于全體業主所有的公攤面積和公共配套設施情況。 業委會將在一個月內組織調查小組對小區內公攤面積和公共配套設施進行巡查。冀以此了解歐園小區公共配套設施的使用情況和公攤面積的管理及是否存在對外經營獲取收益情況。在巡查中發現的問題，業委會將以公函的形式反饋給開發商及物業管理公司，要求其予以明確的解決性答復。 (三) 業委會將成立物業委托合同簽訂工作小組，開展下一年度物業委托合同的商定簽署工作。該小組將由業委會成員和自薦業主共同組成。 (四) 業主委員會內部建章建制(增加完善中) 建立一系列業委會的內部制度，主要包括以下內容： (1) 業委會工作細則 (2) 業主委員會公章使用制度 (3) 業主委員會成員守則 (4) 對外發文原則 (5) 文件登記借閱制度 (6) 接待業主投訴和跟蹤監督制度 二、對全體業主的請求及建議事項： 希望更多的業主參加到業委會的工作中來，以不同方式支持業委會的工作。目前，業委會為了大家的利益而已開展和即將開展的對開發商及物業管理公司各項具體工作的落實，需要更多的人力支援，為此，現特向小區業主征集相關專業人才，加入到業委會顧問團中來協助業主委員會搞好各項工作：1、 基于業委會的物業監管工作，特征集專長于法律和物業管理方面的人才；2、 基于業委會對物業管理公司財務的監管，特征集財務審計專業人才；3、 基于業委會對物業管理公司綠化工作的監管，特征集綠化管理方面專業人才；4、 基于業委會對物業管理公司監控設施的監管，特征集通曉監控設施專業人才；5、 基于業委會對物業管理公司的天然氣站、配電室、水站管理工作的監管，特征集通曉相關方面的專業人才；6、 基于業委會對物業管理公司保安消防工作的監管，特征集通曉相關方面的專業人才。 業主委員會辦公室現暫時設在3#樓地下一層 業主委員會設立的專門聯絡信箱為[email protected] 業主委員會接受意見咨詢及辦公辦法詳見《業委會工作細則》 歐園小區業主委員會 二○○六年二月二十四日