摘要:業(yè)委會是搭建在業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的橋梁,充分發(fā)揮業(yè)委會作用是物業(yè)管理的重要課題。依據(jù)《物業(yè)管理條例》和物業(yè)管理工作實踐,從業(yè)委會的合理構(gòu)建與行為規(guī)范,確立與物業(yè)管理公司既監(jiān)督又合作的工作關(guān)系,建立溝通信任的工作基礎(chǔ)等方面,業(yè)委會應(yīng)規(guī)范運作和發(fā)揮積極作用。
《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》)對業(yè)委會的委員做了如下界定:“業(yè)委會委員由熱衷公益事業(yè),責(zé)任心強,具有一定組織能力的業(yè)主擔任”。但同時,誰來組織業(yè)主大會而后產(chǎn)生業(yè)委會?政府行政部門指導(dǎo)的又是誰?《條例》第十條有明確規(guī)定,“同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主應(yīng)當在物業(yè)所在區(qū)、在人民政府房地產(chǎn)行政部門指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。”一個區(qū)域內(nèi)少則幾百戶多則上千戶業(yè)主,其中近 5% ~ 10% 的業(yè)主交了物業(yè)服務(wù)費就百般挑剔,有的甚至不交服務(wù)費,把開發(fā)商遺留的問題轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)管理公司; 5% ~ 10% 的業(yè)主愿意與物業(yè)管理公司協(xié)商事情;而另有 80% 左右的業(yè)主是觀望、隨從狀態(tài)。如此散亂的狀態(tài)使得政府行政指導(dǎo)難上加難,因為區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會、業(yè)主委員會是業(yè)主自己的事情,物業(yè)管理公司無權(quán)也無法參與,當務(wù)之急是需要發(fā)起一個組織。
筆者所在小區(qū)業(yè)主委員會的運作相對比較典型。其成立的先行工作是成立籌備小組,核定 5 ~ 7 人,按居住區(qū)域比例分配名額。首先,政府行政指導(dǎo)部門與當?shù)鼐游瘯?lián)絡(luò),公示產(chǎn)生籌備小區(qū)成員的條件。《條例》第七條的六項規(guī)定對此作了明確說明,其中首要條件是必須“按時交納物業(yè)服務(wù)費”,符合此項條件的業(yè)主可采用自薦或推薦的形式報名,然后由居委會根據(jù)了解掌握的情況確定候選人,再由業(yè)主投票選舉產(chǎn)生籌備小組及組長,經(jīng)政府行政指導(dǎo)部門培訓(xùn)指導(dǎo)后即可開展工作。籌備組成立后按《業(yè)主大會議事規(guī)則》 、《業(yè)主公約》整理業(yè)委會候選人資料進行公示,其間由居委會全程協(xié)助,直至業(yè)主委員會按投票方式選舉產(chǎn)生。至此,籌備小組自動解散,業(yè)委會開始正常運轉(zhuǎn)。
實踐證明該辦法是確有成效的,但有幾點需要加以關(guān)注:
一、規(guī)范業(yè)委會行為,發(fā)揮其作用。
業(yè)主委員是全體業(yè)主的義務(wù)服務(wù)者而非一種權(quán)力地位,業(yè)主委員會更不是以權(quán)謀私的媒介平臺。業(yè)主委員會委員的推選,應(yīng)該強化任職條件,將熱心公益事業(yè)、有能力、有責(zé)任的業(yè)主推舉到業(yè)委會的工作崗位;而嚴格界定業(yè)委會的權(quán)限則可以幫助我們有效地推進業(yè)主大會制度正常發(fā)展。業(yè)委會委員是業(yè)主的代表,而非特殊業(yè)主,他們既要履行作為委員的職責(zé),更應(yīng)模范履行義務(wù)。拒不履行業(yè)主的法定義務(wù)以及業(yè)主公約和物業(yè)服務(wù)合同的相關(guān)約定,本身已失去作為業(yè)主的基本道德,沒有資格成為業(yè)委會委員,更談不上行使關(guān)于業(yè)委會規(guī)范運作的一些思考業(yè)主大會授予的權(quán)利。業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),增強業(yè)委會委員工作界限認識,維護全體業(yè)主的合法利益,代表業(yè)主大會行使權(quán)利是根本。簡而言之,業(yè)委會是搭建在業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的橋梁,一手托起業(yè)主,一手托起物業(yè)管理公司。磨擦在所難免,如何有效解決?充分了解相關(guān)政策法規(guī)及地方管理細則是前提。例如,某項目一業(yè)委會委員借業(yè)主大會之名“以權(quán)謀私”,將與開發(fā)商的矛盾完全轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理公司,甚至揚言若物業(yè)管理公司不能督促開發(fā)商解決問題,就要炒掉物業(yè)管理公司。事實是物業(yè)管理公司確實為其想盡了各種辦法使事態(tài)有所緩解,開發(fā)商也很重視,全力協(xié)調(diào)解決,而此人竟據(jù)此半年沒交服務(wù)費。他的被選顯然違背了 《 條例 》 規(guī)定,迫于可信度的缺失,此業(yè)主不得不提出辭職。有了問題進行協(xié)商才能解決,一味煽動擾亂公眾生活就會失去民心。相反,另一項目業(yè)委會反映業(yè)主心聲,督促開發(fā)商盡快完善承諾,以公開函的形式與開發(fā)商做了“面對面”的交流,開發(fā)商與專業(yè)公司幾經(jīng)交流,解決了配套遺留問題。他們打響的這一“炮”,不僅增強了自身工作熱情,還提高了為業(yè)主解決問題的積極性。由此正反兩例可見,規(guī)范業(yè)委會行為,充分發(fā)揮其作用,關(guān)系到業(yè)主能否真正實現(xiàn)“安居樂業(yè)”。同時行政部門亦應(yīng)適當加大法規(guī)政策的宣傳,使當選的業(yè)主委員能確實做到為業(yè)主辦實事。
二、明確物業(yè)管理公司與業(yè)主大會、業(yè)主委員會之間的關(guān)系。
隨著物業(yè)管理行業(yè)的全面發(fā)展及業(yè)主維權(quán)意識的不斷提高,物業(yè)管理領(lǐng)域的投訴和糾紛正在不斷上升。理順三者關(guān)系是有效解決各種糾紛的關(guān)鍵。業(yè)主除享有對房屋內(nèi)專有部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用,以及負有對公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等職責(zé),還要履行公約和規(guī)章制度確定的其他相關(guān)義務(wù)。