業(yè)主委員會(huì)的成立及其職責(zé)
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同住宅出售單位組織召開第一次業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì):
(1)公有住宅出售建筑面積達(dá)到30%以上;
(2)新建商品住宅出售建筑面積達(dá)50%以上;
(3)住宅出售已滿兩年。
業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成;業(yè)主人數(shù)較多的,應(yīng)當(dāng)按比例推選業(yè)主代表,組成物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì),應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)業(yè)主或者業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體業(yè)主過半數(shù)或者全體業(yè)主代表過半數(shù)通過。
業(yè)主委員會(huì)每年至少召開一次業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì);經(jīng)15%以上業(yè)主或者業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就所提議題召開業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)居民委員會(huì)和使用人代表列席。
根據(jù)《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》第七條規(guī)定,第一次業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)由區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門會(huì)同住宅出售單位組織召開。也就是說,第一次業(yè)主大會(huì)的召開組織者應(yīng)當(dāng)是政府房地產(chǎn)管理部門。如果一個(gè)小區(qū)符合了應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)的條件而房地產(chǎn)管理部門沒有組織召開的,業(yè)主有權(quán)建議或要求房地產(chǎn)管理部門召開。
《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》第八條規(guī)定:“業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)業(yè)主或業(yè)主代表出席”。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起十五日內(nèi),持下列文件向所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理登記。
(1) 成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;
(2) 業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(3) 業(yè)主委員會(huì)章程。
區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)自受理登記申請(qǐng)之日起十五日內(nèi),完成登記工作;對(duì)不符合《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定成立的業(yè)主委員會(huì)不予登記,并書面通知申請(qǐng)人。
業(yè)主委員會(huì)自區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門核準(zhǔn)登記之日起成立。
《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》并未要求召開業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主代表時(shí)必須要有律師或公證人員或上級(jí)部門來監(jiān)督,但根據(jù)《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》,第一次業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)由所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門、住宅出售單位、組織。第一次業(yè)主大會(huì)選舉出來業(yè)主委員會(huì)后,以后業(yè)主委員會(huì)的每次會(huì)議沒有義務(wù)邀請(qǐng)房地產(chǎn)管理部門及開發(fā)商參加。
《上海市居住物業(yè)管理?xiàng)l例》第十二條規(guī)定: 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,履行下列職責(zé):?
(一)召開業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì),報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;?
(二)選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理服務(wù)合同;
(三)依照本條例設(shè)立物業(yè)維修基金的,負(fù)責(zé)該基金的籌集、使用和管理;
(四)審定物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
(五)聽取業(yè)主、使用人的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(六)監(jiān)督公共建筑、公共設(shè)施的合理使用;?
(七)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。?
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開會(huì)議,會(huì)議必須有過半數(shù)委員出席有效,作出決定應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員過半數(shù)通過。