業(yè)主委員會的的日常工作一般來說,是由業(yè)主委員會的章程來規(guī)定的,一般包括以下幾個方面:
(一) 了解和掌握物業(yè)管理區(qū)域、業(yè)主和使用權(quán)人的基本情況,包括轄區(qū)物業(yè)面積、建筑結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)性質(zhì),轄區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施、綠化情況,轄區(qū)周圍環(huán)境、交通等情況。
(二) 對物業(yè)管理公司工作進(jìn)行評價,包括取得的成績、得當(dāng)?shù)墓芾泶胧嬖诘膯栴},收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的合理性,對前期物業(yè)管理公司是否續(xù)聘或者解聘提出意見,向業(yè)主大會作出報告。
(三) 與物業(yè)管理公司簽訂物業(yè)管理合同,可參照房地產(chǎn)行政管理部門制定的示范文本對合同草案條款逐項(xiàng)進(jìn)行擬訂,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。
(四) 提出本轄區(qū)年度房屋修繕計(jì)劃、設(shè)備維修更新計(jì)劃、公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并提出財(cái)務(wù)預(yù)算,提請業(yè)主大會審議。必要時,做好物業(yè)維修基金的籌備工作。
(五) 管理好物業(yè)維修基金,掌握好對物業(yè)維修基金的使用權(quán),遵循專款專用的原則,要求物業(yè)管理公司在賬務(wù)上按棟立賬,按戶核算,在年終時可委托有資質(zhì)的審計(jì)單位對物業(yè)管理維修基金的賬務(wù)進(jìn)行審計(jì),并把結(jié)果向業(yè)主大會報告。
(六) 督促業(yè)主和使用人遵守業(yè)主公約、小區(qū)管理公約、房屋使用公約等行為準(zhǔn)則,協(xié)調(diào)好物業(yè)使用中業(yè)主的相鄰關(guān)系,對于違章裝修,協(xié)助特定管理公司進(jìn)行管理。
做好內(nèi)部管理工作,起草有關(guān)物業(yè)管理公約、辦法的草案;做好委員的增補(bǔ)選舉工作;建立工作制度、會議制度和檔案制度,做好辦公經(jīng)費(fèi)的籌集和使用管理工作;做好辦公用房的設(shè)置和管理工作,做好換屆選舉工作。