成立業(yè)主委員會(huì)的八個(gè)步驟
了解了業(yè)主委員會(huì)成立的相關(guān)規(guī)定后,就要按規(guī)定進(jìn)行具體操作了。
第一步,想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。
第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦,最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì),開會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見的方法)、要求反饋意見的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見,如果收條超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對(duì)意見少于1/2,業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過(guò),在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
第六步,業(yè)主委員會(huì)召開第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、付主任,并可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程,業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。
第八步,備案十天后仍沒(méi)有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。