進行房屋權屬登記應該遵循一定的程序，而且必須提交必要的文件資料，建設部《簡化房地產(chǎn)交易與房屋權屬登記程序的指導意見》[建住房[2000]201號]中明確規(guī)定了辦理房地產(chǎn)交易與房屋權屬登記辦事時限及必收要件和房地產(chǎn)交易與房屋權屬登記程序流程圖及順序流程和環(huán)節(jié)職能。
1.辦理房地產(chǎn)交易與房屋權屬登記辦事時限及必收要件
(1)初始登記 辦事時限：5個工作日。必收要件包括：
a.土地使用權證書復印件或土地來源證明;
b.建設工程規(guī)劃許可證;
c.建設單位關于房屋竣工驗收合格的證明;
d.房產(chǎn)測繪機構出具的房屋建筑面積測繪成果報告。(購買商品房的，由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)統(tǒng)一提供)
(2)轉(zhuǎn)移登記 辦事時限：10個工作日。必收要件：
a.房屋權屬證書;
b.房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓證明材料(房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同或協(xié)議，法院司法文書，房地產(chǎn)增與、房地產(chǎn)繼承公證書等)。
(3)變更登記 辦事時限：5個工作日。必收要件：
a.房屋權屬證書;
b.房屋翻建的批件，名稱、房屋面積等發(fā)生變化的有關證明。
(4)房地產(chǎn)抵押登記 辦事時限：5個工作日。必收要件：
a.房地產(chǎn)抵押合同;
b.房屋權屬證書(以預售商品房貸款抵押或者以在建工程抵押的，則應提供已生效的預售合同以及其他有權設定抵押權的文件與證明材料等);
c.土地使用權證書或用地證明。典權登記提交交設典協(xié)議，其他收件及辦事時限同房地產(chǎn)抵押登記。
(5)注銷登記 辦事時限：2個工作日。必收要件：
a.原房屋權屬證書;
b.其他有關證明材料。
(6)商品房預售合同登記備案 辦事時限：1個工作日。必收要件：商品房預售合同。
(7)房屋租憑登記備案 辦事時限：3個工作日。必收要件：
a.房屋權屬證書復印件;
b.房屋租憑合同。
對于以上登記所要求的必須文件，首先是要求文件資料的真實性，其次是文件的有效性，不能是失效的文件資料。如果遇到特殊情況，當事人不能及時提交這些必要文件時，可以區(qū)別對待：如產(chǎn)權來源缺乏必要原始證明的，應增加公告程序并延長辦件時限;委托代辦的，應加收授權委托書及身份證明等。
2. 房地產(chǎn)交易與房屋權屬登記程序流程。
(1)受理。具體工作包括：a.收驗證件齊全;b.初審證件真?zhèn)?c.進行錄入登記;d.填寫收件受理單。
(2)初審。包括：核驗證件;現(xiàn)場勘察(必要時);查檔審核;提出初審意見。
(3)復審。包括：復核初審意見;對疑難問題提出處理意見;提出復審意見。
(4)審批。包括：全程審核;疑難問題終結處理;簽署審批意見。
(5)繕證
(6)收費發(fā)證
(7)歸檔
以上只是一般的登記程序，在一些特定的交易或者是權屬登記中，有些手續(xù)則可以進一步簡化。如房屋權屬注銷登記、房屋租憑登記備案和商品房預售合同備案，不需采用三審審批制度，可根據(jù)實際予以適當簡化。
