廉租住房檔案是廉租住房管理機(jī)構(gòu)在實(shí)施廉租住房保障過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)、電子兩種形式的檔案。廉租住房檔案，要真實(shí)記錄廉租住房保障政策落實(shí)情況，如實(shí)反映申請(qǐng)廉租住房保障家庭狀況，是本市廉租住房管理工作的基礎(chǔ)。
廉租住房檔案應(yīng)一戶一檔，包括申請(qǐng)、審核、實(shí)施保障及年度復(fù)核等有關(guān)材料。申請(qǐng)材料包括廉租住房申請(qǐng)人的身份證（復(fù)印件）、戶口簿（復(fù)印件）、家庭住房權(quán)屬證明（復(fù)印件）、家庭收入證明及其他相關(guān)證明（原件或復(fù)印件）、申請(qǐng)受理通知單等。審核材料包括廉租住房申請(qǐng)審核表、工作人員入戶核查記錄、拆遷補(bǔ)償安置費(fèi)確認(rèn)書(shū)、立戶違章住房拆除承諾書(shū)、公示內(nèi)容及反饋記錄、群眾舉報(bào)、來(lái)訪記錄等。實(shí)施保障材料包括廉租住房實(shí)物配租通知書(shū)、簽訂廉租住房配租協(xié)議通知書(shū)、廉租住房租房補(bǔ)貼發(fā)放通知書(shū)、廉租住房租房補(bǔ)貼變更登記表、廉租住房租房補(bǔ)貼家庭情況變更審核表、租房補(bǔ)貼變更停止通知書(shū)、房屋租賃合同、房屋租賃登記備案證明、廉租住房租賃協(xié)議、廉租住房保障家庭終止保障通知書(shū)等。復(fù)核材料根據(jù)年度復(fù)核結(jié)果對(duì)檔案及時(shí)進(jìn)行調(diào)整變更，包括家庭收入、住房狀況變更記錄和年度復(fù)核記錄等。檔案管理人員在申請(qǐng)家庭取得保障資格或?qū)ζ溟_(kāi)始實(shí)施保障一周內(nèi)完成歸檔工作。
