張老太太今年80多歲了,幾十年前就定居美國,前段時間因為女兒去世,老太回國到南京辦理相關事宜。由于張老太太之前的戶籍在南京,所以她要辦理相關繼承等公證手續,要到南京的公證處辦理。但是,老人的女兒是北京戶口,又是在北京去世的,女婿和外孫的公證手續是在北京辦的,老人的這個公證手續的辦理就遇到了麻煩。
張老太太自愿放棄女兒的遺產,但是按照規定,放棄的繼承人也需要親自到場簽字。張奶奶考慮到自己年紀大了,跑去北京一趟多有不便,而且回美的簽證日期臨近,時間上顯得非常緊張。正當困擾之時,聽說在南京公證處辦理放棄繼承公證后可以代替本人到場,向人打聽了南京公證處的地址就急匆匆的前來咨詢。張老太太告訴公證員,自己八十多歲了,又長期不居住在國內,對中國的相關政策法規實在是不了解,想請公證員多多幫忙解決問題。辦理放棄繼承公證需要提供被繼承人的死亡證明、財產登記權證和親屬關系證明等材料,張老太太手上除了自己的護照外,沒有其他任何材料。老人家平時只會打打電話,不會收快遞、更不要說上網收發郵件了,那怎么樣才能獲得辦理公證需要的相關證明材料呢?
承辦公證員主動聯系了北京市某某公證處,溝通說明情況后,該公證處將丁女士家人遞交的房屋產權證、機動車注冊登記證、街道出具的親屬關系證明等部分材料郵寄送達到了承辦公證員處。公證員根據取得的材料,與張奶奶多次溝通,充分了解老人的想法之后,替她起草了一份聲明書,表達放棄繼承的意思表示。張奶奶仔細閱讀文件,覺得公證員把她的想法完全說出來了,措辭專業、用語簡潔,非常好,自己也已經知悉該聲明的法律意義和法律后果,就在聲明書上慎重簽下了中英文姓名。辦好所有手續之后,公證員告訴張老太太過兩天就能來取公證書,這時候新的問題又來了:老人家第二天要去外地走親戚,回來之后就要去美國了,時間上不太好安排,而且她也不知道怎么寄公證書到北京。公證員在辦證系統中做了備注,出證之后直接幫張老太太把公證書寄到北京市某某公證處,這樣年邁的她就不用公證處郵局到處跑,可以安安心心回美國啦。很快,北京的公證處就收到了南京公證處出具的放棄繼承聲明公證書,并由公證員直接簽收了公證文書發送回執,順利完成了繼承公證手續。張老太太也電話感謝了公證員,感謝他們的貼心服務。